(2010年11月30日 國(guó)家測(cè)繪局 測(cè)辦〔2010〕97號(hào))
重慶市規(guī)劃局:
《重慶市規(guī)劃局關(guān)于涉密測(cè)繪成果審批與使用管理有關(guān)問(wèn)題的請(qǐng)示》(渝規(guī)測(cè)字 〔2010〕41號(hào))收悉。經(jīng)研究,現(xiàn)就你局貫徹落實(shí)《國(guó)家測(cè)繪局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)涉密測(cè)繪成果行政審批與使用管理工作的通知》(國(guó)測(cè)成發(fā)〔2010〕6 號(hào),以下簡(jiǎn)稱《通知》)中的有關(guān)問(wèn)題批復(fù)如下:
一、關(guān)于涉密測(cè)繪成果的保密期限。涉密測(cè)繪成果具有較強(qiáng)的穩(wěn)定性,長(zhǎng)期關(guān)系國(guó)家安全和 利益。根據(jù)國(guó)家測(cè)繪局、國(guó)家保密局依法制定頒布的《測(cè)繪管理工作國(guó)家秘密范圍的規(guī)定》(國(guó)測(cè)辦字〔2003〕17號(hào)),涉密測(cè)繪成果的保密期限均為長(zhǎng)期, 在國(guó)家測(cè)繪局、國(guó)家保密局作出解密決定以前,其他機(jī)關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)對(duì)其生產(chǎn)、保管、提供和使用的涉密測(cè)繪成果長(zhǎng)期采取保密措施,不得擅自決定解密。
二、關(guān)于使用單位及時(shí)銷毀涉密測(cè)繪成果。根據(jù)國(guó)家保密法規(guī)政策和測(cè)繪成果管理法規(guī)規(guī) 定,承載涉密測(cè)繪成果的紙介質(zhì)、光介質(zhì)、電磁介質(zhì)等載體除正在使用,或者按照有關(guān)規(guī)定留存、存檔外,應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以銷毀。涉密測(cè)繪成果使用單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行 國(guó)家規(guī)定,在使用目的或項(xiàng)目完成后,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定及時(shí)到保密行政管理部門(mén)審查確認(rèn)的機(jī)構(gòu)銷毀涉密測(cè)繪成果載體,由專人核對(duì)、清點(diǎn)、登記、造冊(cè)、報(bào)批、 監(jiān)銷,并報(bào)提供成果的單位備案。使用單位不得私自銷毀國(guó)家秘密載體。
根據(jù)《測(cè)繪成果管理?xiàng)l例》的規(guī)定,使用單位在申請(qǐng)使用涉密測(cè)繪成果時(shí),應(yīng)當(dāng)具有明確、 合法的使用目的,必須向?qū)徟鷻C(jī)關(guān)提供關(guān)于使用目的的具體的明確的證明材料。各級(jí)測(cè)繪行政主管部門(mén)在行使職責(zé)時(shí),應(yīng)當(dāng)監(jiān)督檢查使用單位是否將成果資料用于審 批許可使用的項(xiàng)目,是否在項(xiàng)目完成后已經(jīng)及時(shí)銷毀涉密測(cè)繪成果等。
近兩年,根據(jù)中央要求和實(shí)際工作中暴露出的問(wèn)題,國(guó)家測(cè)繪局反復(fù)明確提出使用單位應(yīng)當(dāng) 及時(shí)銷毀涉密測(cè)繪成果,《通知》進(jìn)一步重申并提出具體的銷毀時(shí)限要求。在此之前使用單位通過(guò)正常程序取得并儲(chǔ)存的涉密測(cè)繪成果資料,除按照有關(guān)規(guī)定留存、 存檔,或者被授權(quán)正在使用外,應(yīng)當(dāng)盡快安排予以銷毀。
三、關(guān)于涉密測(cè)繪成果使用情況的跟蹤檢查。各級(jí)測(cè)繪行政主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依照《行政許可法》及測(cè)繪法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定,開(kāi)展涉密測(cè)繪成果提供使用情況的監(jiān)督檢查,對(duì)在涉密測(cè)繪成果保管、利用、銷毀等過(guò)程中發(fā)生的違法行為,要依法予以嚴(yán) 肅查處;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
我局將組織研究你局提出的制定具體管理辦法的意見(jiàn)。在國(guó)家出臺(tái)新的政策規(guī)定之前,各級(jí)測(cè)繪行政主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵照現(xiàn)行法規(guī)政策和《通知》要求開(kāi)展監(jiān)管工作。